Berita

Genta Siaga Ajak Kelola Arsip Keluarga

Oleh : Trida Ch Dachriza / Kamis, 18 Oktober 2018 16:21
Genta Siaga Ajak Kelola Arsip Keluarga
Sosialisasi Genta Siaga di Desa Sendangdadi, Sleman/Foto: Humas Sleman


Gudeg.net— Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Sleman adakan Sosialisasi Gerakan Cinta Arsip Keluarga (Genta Siaga) di Desa Sendangadi, Selasa (16/10). Hal ini dilakukan dalam rangka mengenalkan kearsipan pada masyarakat melalui penataan dan pengelolaan terhadap arsip yang dimiliki keluarga.

“Kita sering mendengar keteledoran dalam pengelolaan arsip, entah menyimpan maupun mengelola. Jika hilang tentunya akan menjadi permasalahan dan merepotkan banyak orang,” tutur Kepala DPK Kabupaten Sleman, AA Ayu Laksmidewi saat pembukaan Sosialisasi Genta Siaga (16/10) di Joglo Sendangdadi, Sleman.

Ayu juga mengatakan bahwa salah satu alasan kegiatan ini dilakukan juga karena cukup banyak permasalahan kearsipan yang terjadi di masyarakat, khususnya dalam suatu keluarga. Menurutnya pemahaman tentang pengelolaan tertib arsip harus diawali dari struktur sosial masyarakat terbawah yaitu keluarga. Tertib arsip yang paling pokok adalah menyimpan dan merawat dengan baik dan mudah menemukan kembali dengan waktu yang cepat.

“Kalau ini sudah berhasil dilaksanakan tentunya akan menjadi bekal budaya tertib arsip dimanapun dia ditempatkan akan menjadi sebuah kebiasaan,” jelasnya lagi.

Dalam kesempatan yang sama, Wakil Bupati Sleman, Sri Muslimatun, menyampaikan apresiasi dan sambutan baik untuk sosialisasi Genta Siaga. “Saya berharap dengan kegiatan ini masyarakat dapat lebih memahami arti pentingnya arsip dalam kehidupan sehari-hari,” kata Muslimatun.

Arsip memiliki peran vital dan perlu adanya pemahaman agar masyarakat menyadari pentingnya peran arsip dalam manajemendemi terciptanya tertib administrasi. Muslimatun menyayangkan banyaknya masyarakat yang menganggap arsip sebagai sekumpulan kertas lama lalu dijual sebagai kertas bekas. Menurutnya, sangat perlu adanya gerakan sadar arsip yang menyetuh struktur sosial yang paling dasar, yaitu keluarga.

Desa Sendangdadi adalah desa ke tiga pelaksanaan pembinaan sosialisasi Genta Siaga. Sebelumnya Genta Siaga telah dilaksanakan di Desa Banyuraden Kecamatan Gamping dan Desa Widodomartani Kecamatan Ngemplak.  

Sasaran sosialisasi di Desa Sendangadi melibatkan 18 korrdinator, 70 kader pendamping serta 574 orang yang mewakili keluarga yang tersebar pada 14 padukuhan. Tahapan pelaksanaan sosialisasi dengan pemberian literasi mengenai kearsipan dan pelatihan mengenai cara pengelolaan arsip.

Kader-kader ini lalu akan menyalurkan pengetahuannya mengenai kearsipan dan tata cara mengelola arsip keluarga pada keluarga yang tinggal disekitar. “Caranya ya dengan pendampingan dan pemantauan kearsipan,” tutur Ayu Laksmidewi.

0 Komentar

    Kirim Komentar

    jogjastreamers

    RetjoBuntung 99.4 FM

    RetjoBuntung 99.4 FM

    RetjoBuntung 99.4 FM



    BPPTKG

    BPPTKG

    Radio Kotaperak FM


    Geronimo 106,1 FM

    Geronimo 106,1 FM

    Geronimo 106,1 FM


    SoloRadio 92,9 FM

    SoloRadio 92,9 FM

    Soloradio 92,9 FM SOLO


    JIZ 89,5 FM

    JIZ 89,5 FM

    Jiz 89,5 FM


    Dapatkan Informasi Terpilih Di Sini